Differenze

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--- risorse_umane:import_dipendenti [2025/11/26 11:19] – [Caricare il file] matteo_carsetti
+++ risorse_umane:import_dipendenti [2025/11/27 11:50] (versione attuale) – [Gestione degli errori residui] matteo_carsetti
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   * Premere al pulsante **Scarica template** nella maschera di import.
   * Il template contiene tutte le colonne richieste (nome, cognome, CF, email, mansione, funzione, ecc.).
-  * **NON MODFICARE I NOMI DELLE COLONNE:** eventuali modifiche provocheranno errori durante l’import.
+  * **NON MODIFICARE I NOMI DELLE COLONNE:** eventuali modifiche provocheranno errori durante l’import.
 {{:risorse_umane:scarica-template.jpg}}
@@ Linea 29: / Linea 29: @@
   * Inserire i dati dei dipendenti rispettando i seguenti punti:
   * **CF:** maiuscolo, senza spazi o caratteri speciali. Deve rispettare la validità formale.
-  * **Email:** se presente, deve essere valida secondo lo standard RFC.
+  * **Email:** deve essere valida secondo lo standard RFC.
-  * **Mansione:** obbligatoria e deve essere associata alla sede corretta.
+  * **Mansione ID:** obbligatoria e deve essere associata alla sede corretta.
-  * **Funzione:** opzionale, ma se inserita deve essere valida per l’azienda.
+  * **Funzione ID:** opzionale, ma se inserita deve essere valida per l’azienda.
   * Tutti gli altri campi devono rispettare le regole del formato (data, telefono, comune, ecc.).
@@ Linea 48: / Linea 48: @@
   * **OK** → Dipendente inserito correttamente.
   * **ERR** → Errore nei dati (es. CF mancante, mansione non valida).
-  * Gli errori vengono riportati con messaggi chiari, nella colonna **Note**, per correggere il CSV.
+  * Gli errori vengono riportati con messaggi chiari, nella colonna **Note**, per correggere il File.
+**⚠️IMPORTANTE:** Dopo aver completato l'import dei dipendenti, scarica sempre il report.
+Il report contiene tutte le righe lette dal file e segnala eventuali errori.
+Se non lo scarichi subito, i dati non rimangono in memoria e non potrai recuperarli.
+{{:risorse_umane:report-import.jpg}}
+==== Gestione degli errori residui ====
+  * Dopo l’import, se il report segnala solo pochi errori su alcune righe, si consiglia di inserire manualmente quei dipendenti direttamente nell’interfaccia.
+  * Questo evita di dover correggere e rieseguire l’intero file, riducendo il rischio di duplicati o confusione.
+==== Errori principali ====
+Questa sezione raccoglie i principali errori che possono comparire durante l'import dei dipendenti tramite CSV e cosa significano.
+^ Errore ^ Descrizione ^ Come risolvere ^
+| CF mancante | Il campo codice fiscale non è stato inserito nel CSV | Inserire il CF corretto per il dipendente |
+| CF non valido | Il codice fiscale non rispetta la struttura prevista | Controllare e correggere il CF |
+| CF già presente | Il codice fiscale è già presente nel database | Verificare se il dipendente è già registrato |
+| Email non valida | L’indirizzo email non rispetta il formato standard | Correggere l’email nel CSV |
+| Email già presente | L’email è già registrata in un altro dipendente | Controllare eventuali duplicati |
+| Mansione mancante | La colonna “Mansione” è vuota | Inserire la mansione corretta |
+| Mansione non associata alla sede | La mansione inserita non è prevista per la sede selezionata | Verificare la lista mansioni valide |
+| Funzione non valida per questa azienda | La funzione inserita non è prevista per l’azienda selezionata | Controllare la funzione disponibile |