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==== Manuale Operatore – Import Dipendenti ====

Benvenuto nel manuale operativo dedicato alla gestione e all’importazione dei dipendenti all’interno del sistema aziendale.
Questo manuale ti guiderà passo passo nelle operazioni principali, tra cui:

  * Preparare e caricare correttamente i file dei dipendenti.
  * Comprendere le regole di validazione dei dati.
  * Gestire mansioni e funzioni associate a sedi e aziende.
  * Interpretare i report di importazione e correggere eventuali errori.

Seguendo attentamente questa guida, potrai evitare errori comuni e garantire che tutti i dati dei dipendenti siano coerenti, aggiornati e correttamente associati alle rispettive sedi.

==== Flusso operativo per l'import dei dipendenti ====

Per accedere alla vista di import dei dipendenti cliccare il tasto in alto a destra **importa dipendenti**

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==== Scaricare il template ====

  * Premere al pulsante **Scarica template** nella maschera di import.
  * Il template contiene tutte le colonne richieste (nome, cognome, CF, email, mansione, funzione, ecc.).
  * **NON MODIFICARE I NOMI DELLE COLONNE:** eventuali modifiche provocheranno errori durante l’import.

{{:risorse_umane:scarica-template.jpg}}

 ==== Compilare il file ====

  * Inserire i dati dei dipendenti rispettando i seguenti punti:
  * **CF:** maiuscolo, senza spazi o caratteri speciali. Deve rispettare la validità formale.
  * **Email:** deve essere valida secondo lo standard RFC.
  * **Mansione ID:** obbligatoria e deve essere associata alla sede corretta.
  * **Funzione ID:** opzionale, ma se inserita deve essere valida per l’azienda.
  * Tutti gli altri campi devono rispettare le regole del formato (data, telefono, comune, ecc.).

 ==== Caricare il file ====

  * Cliccare sul pulsante **Seleziona il file** nella modale di importazione.
  * Verificare che il file sia un CSV e non un altro formato.
  * Cliccare **Inserisci** per avviare l’import.
  * Il sistema esegue controlli automatici sui dati: CF duplicato, email duplicata o non valida, mansione non associata alla sede, ecc.

{{:risorse_umane:carica-file.jpg}}

 ==== Visualizzare il report di importazione ====

  * Dopo l’import, verrà mostrato un report con lo stato di ciascun dipendente: 
  * **OK** → Dipendente inserito correttamente.
  * **ERR** → Errore nei dati (es. CF mancante, mansione non valida).
  * Gli errori vengono riportati con messaggi chiari, nella colonna **Note**, per correggere il File.
**⚠️IMPORTANTE:** Dopo aver completato l'import dei dipendenti, scarica sempre il report.
Il report contiene tutte le righe lette dal file e segnala eventuali errori.
Se non lo scarichi subito, i dati non rimangono in memoria e non potrai recuperarli.

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==== Gestione degli errori residui ====

  * Dopo l’import, se il report segnala solo pochi errori su alcune righe, si consiglia di inserire manualmente quei dipendenti direttamente nell’interfaccia.
  * Questo evita di dover correggere e rieseguire l’intero file, riducendo il rischio di duplicati o confusione.


==== Errori principali ====

Questa sezione raccoglie i principali errori che possono comparire durante l'import dei dipendenti tramite CSV e cosa significano.

^ Errore ^ Descrizione ^ Come risolvere ^
| CF mancante | Il campo codice fiscale non è stato inserito nel CSV | Inserire il CF corretto per il dipendente |
| CF non valido | Il codice fiscale non rispetta la struttura prevista | Controllare e correggere il CF |
| CF già presente | Il codice fiscale è già presente nel database | Verificare se il dipendente è già registrato |
| Email non valida | L’indirizzo email non rispetta il formato standard | Correggere l’email nel CSV |
| Email già presente | L’email è già registrata in un altro dipendente | Controllare eventuali duplicati |
| Mansione mancante | La colonna “Mansione” è vuota | Inserire la mansione corretta |
| Mansione non associata alla sede | La mansione inserita non è prevista per la sede selezionata | Verificare la lista mansioni valide |
| Funzione non valida per questa azienda | La funzione inserita non è prevista per l’azienda selezionata | Controllare la funzione disponibile |