===== Pianificazione operativa progetti ===== Per accedere a questa funzionalità, seleziona la voce **Project Management** dalla Dashboard principale e clicca sulla pagina **Gestione operativa progetti**. In questa sezione è possibile configurare nuovi progetti e definire la struttura operativa gestendo fasi, attività e singoli task. La piattaforma permette inoltre il monitoraggio in tempo reale dell'avanzamento dei lavori attraverso lo strumento dedicato del Diagramma di Gantt. ===== Nuovo progetto ===== * Per inserire un nuovo progetto, cliccare il tasto **Nuovo Progetto** * Compila i campi richiesti con le informazioni necessarie. * Dopo aver completato la compilazione, conferma l'operazione premendo il tasto Aggiungi. {{:project_management:nuovo-progetto.png}} * A seguito della registrazione, il progetto verrà automaticamente archiviato e reso consultabile nella sezione sottostante. Per agevolare la gestione e il monitoraggio, l'elenco dei progetti è organizzato gerarchicamente e suddiviso per Anagrafica Cliente. {{:project_management:archivio-progetti.png}} * Per accedere ai dettagli di un progetto, è necessario innanzitutto selezionare il Cliente di riferimento dall'elenco. Il sistema esporrà quindi la lista dei progetti associati; selezionando il titolo del progetto desiderato, l'utente potrà visualizzare la scheda tecnica completa e la relativa struttura **WBS** (Work Breakdown Structure) per la gestione delle fasi operative. {{:project_management:elenco-progetti-cliente.png}} * Selezionando il progetto d'interesse, il sistema caricherà i dettagli generali e la relativa WBS. In questa sezione è possibile gestire l'intera pianificazione operativa: * Nuova Attività: Per inserire un'attività principale, cliccare sul tasto grigio **Nuova attività**. * Gerarchia e Sotto-attività: L'alberatura segue una struttura gerarchica (Padre/Figlio). Per aggiungere un livello subordinato a un'attività esistente, utilizzare la funzione **Aggiungi sotto attività**. Questo permette una nidificazione illimitata (N figli) per una gestione granulare delle fasi di progetto. * Al centro della schermata di gestione WBS è presente un pannello di riepilogo statistico che fornisce una panoramica immediata sull'andamento globale del progetto. Gli indicatori mostrano lo stato dei task operativi complessivi attraverso una codifica cromatica intuitiva: **Task Conclusi (Verde):** Indica il numero totale di task operativi portate a termine con successo. **Task in Scadenza (Giallo):** Segnala i task operativi la cui data di scadenza è prossima, richiedendo attenzione immediata per evitare ritardi. **Task Scaduti (Rossi):** Evidenzia i task operativi che hanno superato il termine massimo previsto senza essere state completate. __Nota Bene:__ Questi valori sono calcolati sull'intero perimetro del progetto, aggregando i dati di tutte le attività e sotto-attività presenti nella WBS. Questo strumento permette al Project Manager di valutare in un solo colpo d'occhio il livello di salute della commessa e di intervenire tempestivamente sulle criticità. * Accanto a ogni attività e sotto-attività è indicata una percentuale di completamento. Tale valore rappresenta il rapporto tra i task operativi conclusi e il totale di quelli assegnati a quel singolo ramo. **Accesso ai Task Operativi** Cliccando sull’icona azzurra con le tre linee posta accanto a ogni attività o sotto-attività, si accede alla pagina dei Task Operativi. Qui è possibile gestire nel dettaglio le singole operazioni necessarie al completamento della fase selezionata. [[project_management:pianificazione_operativi_progetti:assegnazione_risorse| Assegnazione Risorse e Task]] {{:project_management:wbs.png}} **Vista Tabellare e Reportistica** Selezionando il tab "Tabella", la struttura della WBS viene mostrata in formato tabellare. In questa vista è possibile gestire le funzioni di export e generare un report globale, ottenendo un documento riepilogativo dell'intero progetto. {{:project_management:vista-tabella.png}} === 📊 Guida alla Lettura del Carico di Lavoro === La tabella **Carico di Lavoro** è lo strumento principale per monitorare la distribuzione delle risorse sui progetti. Ogni riga rappresenta un dipendente e la sua disponibilità nel periodo selezionato. ===🔘 Indicatori di Saturazione ("Box" Colorati)=== Il cuore della tabella sono i box settimanali. Ecco come interpretare i dati all'interno: * Percentuale in evidenza (es. 82%, 97%, 63%): Rappresenta il livello di occupazione del dipendente esclusivamente per il progetto selezionato nel filtro in alto. * Dettaglio Ore (es. 19.6h / 24h): Mostra le ore effettivamente assegnate tramite i task rispetto alle ore contrattuali previste per quel dipendente in quella settimana. * Conteggio Task: Indica il numero di attività operative su cui l'utente è impegnato. * Saturazione Globale: Questo dato è fondamentale. Indica quanto il dipendente è carico sommando tutti i progetti a cui partecipa. **//Nota importante//**: Se la saturazione globale è superiore al 100% (es. il caso di secondo Marco al 147%), il box mostrerà un avviso in rosso: il dipendente è in forte sovraccarico complessivo, anche se sul singolo progetto sembra essere sotto la soglia critica. === 🎨 Significato dei Colori === Il sistema utilizza un codice colore semaforico per guidare l'occhio sulle criticità: 🟢 Verde (Saturazione ottimale): Il carico di lavoro è ben distribuito e lascia margine per eventuali imprevisti. 🔵 Blu (Saturazione alta): Il dipendente è quasi a pieno regime sul progetto. 🟠 Arancio/Rosso (Sovraccarico): Indica che le ore assegnate superano la disponibilità. È necessario verificare le scadenze o ridistribuire i task. {{:project_management:saturazione-dipendenti.png}} * Attraverso la consultazione dello Scadenziario, è possibile monitorare puntualmente le scadenze relative a ciascuna fase e alle singole attività. Questo strumento permette una visione d'insieme delle deadline imminenti, agevolando il rispetto dei tempi di consegna stabiliti nel piano di progetto. {{:project_management:scadenziario-progetti.png}} * La visualizzazione del Gantt è disponibile direttamente dall'elenco progetti: individua il progetto desiderato nell'Archivio e clicca sull'icona del calendario situata sulla destra. Questo aprirà la cronoprogrammazione interattiva delle attività. {{:project_management:gantt.png}}