AETYCA

Per accedere a questa funzionalità, seleziona la voce Project Management dalla Dashboard principale e clicca sulla pagina Gestione operativa progetti.

In questa sezione è possibile configurare nuovi progetti e definire la struttura operativa gestendo fasi, attività e singoli task. La piattaforma permette inoltre il monitoraggio in tempo reale dell'avanzamento dei lavori attraverso lo strumento dedicato del Diagramma di Gantt.

• Per inserire un nuovo progetto, cliccare il tasto + alla destra della voce inserisci nuovo progetto
• Compila i campi richiesti con le informazioni necessarie.
• Dopo aver completato la compilazione, conferma l'operazione premendo il tasto Aggiungi.

• A seguito della registrazione, il progetto verrà automaticamente archiviato e reso consultabile nella sezione sottostante. Per agevolare la gestione e il monitoraggio, l'elenco dei progetti è organizzato gerarchicamente e suddiviso per Anagrafica Cliente.

• Per accedere ai dettagli di un progetto, è necessario innanzitutto selezionare il Cliente di riferimento dall'elenco. Il sistema esporrà quindi la lista dei progetti associati; selezionando il titolo del progetto desiderato, l'utente potrà visualizzare la scheda tecnica completa e la relativa struttura WBS (Work Breakdown Structure) per la gestione delle fasi operative.

• Selezionando il progetto d'interesse, il sistema caricherà i dettagli generali e la relativa WBS. In questa sezione è possibile gestire l'intera pianificazione operativa:
• Nuova Attività: Per inserire un'attività principale, cliccare sul tasto grigio Nuova attività.
• Gerarchia e Sotto-attività: L'alberatura segue una struttura gerarchica (Padre/Figlio). Per aggiungere un livello subordinato a un'attività esistente, utilizzare la funzione Aggiungi sotto attività. Questo permette una nidificazione illimitata (N figli) per una gestione granulare delle fasi di progetto.
• Al centro della schermata di gestione WBS è presente un pannello di riepilogo statistico che fornisce una panoramica immediata sull'andamento globale del progetto. Gli indicatori mostrano lo stato dei task operativi complessivi attraverso una codifica cromatica intuitiva:

Task Conclusi (Verde): Indica il numero totale di task operativi portate a termine con successo.

Task in Scadenza (Giallo): Segnala i task operativi la cui data di scadenza è prossima, richiedendo attenzione immediata per evitare ritardi.

Task Scaduti (Rossi): Evidenzia i task operativi che hanno superato il termine massimo previsto senza essere state completate.

Nota Bene: Questi valori sono calcolati sull'intero perimetro del progetto, aggregando i dati di tutte le attività e sotto-attività presenti nella WBS. Questo strumento permette al Project Manager di valutare in un solo colpo d'occhio il livello di salute della commessa e di intervenire tempestivamente sulle criticità.

• Accanto a ogni attività e sotto-attività è indicata una percentuale di completamento. Tale valore rappresenta il rapporto tra i task operativi conclusi e il totale di quelli assegnati a quel singolo ramo.

Questo permette un monitoraggio granulare, identificando immediatamente lo stato di avanzamento di ogni specifica fase della WBS.

La tabella Carico di Lavoro è lo strumento principale per monitorare la distribuzione delle risorse sui progetti. Ogni riga rappresenta un dipendente e la sua disponibilità nel periodo selezionato.

Il cuore della tabella sono i box settimanali. Ecco come interpretare i dati all'interno:

• Percentuale in evidenza (es. 82%, 97%, 63%): Rappresenta il livello di occupazione del dipendente esclusivamente per il progetto selezionato nel filtro in alto.

• Dettaglio Ore (es. 19.6h / 24h): Mostra le ore effettivamente assegnate tramite i task rispetto alle ore contrattuali previste per quel dipendente in quella settimana.

• Conteggio Task: Indica il numero di attività operative su cui l'utente è impegnato.

• Saturazione Globale: Questo dato è fondamentale. Indica quanto il dipendente è carico sommando tutti i progetti a cui partecipa.

Nota importante: Se la saturazione globale è superiore al 100% (es. il caso di secondo Marco al 147%), il box mostrerà un avviso in rosso: il dipendente è in forte sovraccarico complessivo, anche se sul singolo progetto sembra essere sotto la soglia critica.

Il sistema utilizza un codice colore semaforico per guidare l'occhio sulle criticità:

🟢 Verde (Saturazione ottimale): Il carico di lavoro è ben distribuito e lascia margine per eventuali imprevisti.

🔵 Blu (Saturazione alta): Il dipendente è quasi a pieno regime sul progetto.

🟠 Arancio/Rosso (Sovraccarico): Indica che le ore assegnate superano la disponibilità. È necessario verificare le scadenze o ridistribuire i task.

• Attraverso la consultazione dello Scadenziario, è possibile monitorare puntualmente le scadenze relative a ciascuna fase e alle singole attività. Questo strumento permette una visione d'insieme delle deadline imminenti, agevolando il rispetto dei tempi di consegna stabiliti nel piano di progetto.

• La visualizzazione del Gantt è disponibile direttamente dall'elenco progetti: individua il progetto desiderato nell'Archivio e clicca sull'icona del calendario situata sulla destra. Questo aprirà la cronoprogrammazione interattiva delle attività.